প্রতিষ্ঠানের জন্য সফটওয়্যার কি বিলাসিতা নাকি প্রয়োজন?

প্রতিষ্ঠানের জন্য সফটওয়্যার কি বিলাসিতা নাকি প্রয়োজন?

ব্যাবসায়ের জন্য হিসাব নিকাশ জরুরি।এই ব্যাপারে কারোর কোন ভিন্ন অভিমত নেই। কেননা, হিসাব নিকাশ ব্যাতিত একটি প্রতিষ্ঠান কোন দিকে ধাবিত হচ্ছে তা বলা মুশকিল। তবে এই হিসাব নিকাশ সামলানো যে কতটা ঝামেলার বিষয় সেটা আশা করি কেউ অস্বীকার করবে না।

মুলত, একটা সফটওয়্যার একটা প্রতিষ্ঠানের হিসাব নিকাশকে আঙ্গুলের মুঠোয় নিয়ে এসেছে। আপনার ক্রয়ের জায়গায় ক্রয়, বিক্রয়ের জায়গায় বিক্রয়, দেনাদারের জায়গায় দেনাদার, ঠিক একইভাবে পাওনাদার, ব্যয় লিপিবদ্ধ করলেই বাকি সকল হিসাব নিমিষেই হয়ে যাচ্ছে। এটাই প্রতিষ্ঠানের জন্য সফটওয়্যারের ভুমিকা। এমনকি বর্তমানে সফটওয়্যারগুলো এতটা অত্যাধুনিক হয়েছে যে আপনি হিসাব নিকাশ করার পাশাপাশি রশিদ তৈরি, প্রতিষ্ঠান ব্যাবস্থাপনার অনেক কাজ নিমিষেই হয়ে যাচ্ছে। এছাড়াও সফটওয়্যারের মাধ্যমে শুভানুধ্যায়ীদের সাথে হিসাব ও যোগাযোগ সহজ হওয়াতে ব্যাবসায়ের পরিধিও বৃদ্ধি পাচ্ছে দ্বিগুণ হারে। কেননা, এতে হিসাবে সময় বেঁচে যায়। আর সেই সময় অন্য কাজে লাগানো যাচ্ছে সহজেই।

এছাড়াও যদি সফটওয়্যারের আরও ১০টি সুবিধা বলতে বলা হয় তাহলে অনায়াসেই বলা যাবে।
তাহলে কথা না বাড়িয়ে আসুন এক পলক চোখ বুলাই আমাদের দেয়া সফটওয়্যারের কার্যকারিতা ও তার সুবিধার দিকে-

প্রতিষ্ঠান ব্যাবস্থান ব্যাবস্থাপনা সফটওয়্যারঃ
আমরা সেই প্রতিষ্ঠান গুলার কথা বলছি যারা দৈনন্দিন বেচা কেনা করেন। যেমন, রেডিমেড গার্মেন্টস, আইটি দোকান, স্পোর্টস দোকান, লাইব্রেরী, জুতার দোকান এমন আরও অনেক। এই সমস্ত প্রতিস্থানে আমাদের সফটওয়্যার দ্বারা ক্রেতা শ্রেণি, সাপ্লাইয়ার শ্রেণি, প্রোডাক্ট, ক্রয় ও বিক্রয় সংক্রান্ত, প্রডাক্টের ষ্টক বা মজুদ, ডেলিভারি ও লাভ ক্ষতির সহ অন্যান্য হিসাব করতে পারবেন মাথা না ঘামিয়েই।
তাহলে বলুন মাথা ঘামানোতো বেঁচে গেল তাহলে আবার প্রকৃত সময় এই মাথাকে কাজে লাগানোর কিভাবে আপনার ব্যাবসাকে আরও সামনে এগিয়ে নিয়ে যাবেন।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারঃ
এই সফটওয়্যারটি মুলত স্কুল, কলেজ, মাদ্রাসা, পলিটেকনিক ও কোচিং সেন্টারের জন্য প্রস্তুতকৃত।
যারা এই সব প্রতিষ্ঠান সমুহ পরিচালনা করেন তারাই জানেন যে এই সব প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে কতগুলো বিভাগের সমন্বয় সাধন করতে হয়। আর তা করতে কি পরিমান কাগজ ও বিশ্লেষণ প্রয়োজন হয়।আনেকে আমাদের কাছে তাদের অনুভুতি শেয়ার করতে গিয়ে জানান যে প্রতি সেমিস্টারের রেজাল্ট পাবলিশ করতে গেলে তাদের গায়ে জ্বর চলে আসে।  এছাড়াও ছাত্রদের তালিকা ও তথ্য, তাদের উপস্থিতি, প্রতিষ্ঠানে বেতন গ্রহন, নানান আয় ব্যয় সংকলিত হিসাব, শিক্ষক ব্যাবস্থাপনার কথা আর নাহয় নাই বললাম।
তবে আশার বাণী হল, আমাদের এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার সামান্য কিছু ইনপুট দেয়ার মাধ্যমে এমন হাজার কাজকে নিমিষেই করে দিবে। যা অবিশ্বাস হলেও সত্য।

হাসপাতাল ব্যাবস্থাপনা সফটওয়্যারঃ
একটা হাসপাতাল চালনা করতে গেলে যে সফটওয়্যার ছাড়া পরিচালনা করা এখন অনেকটাই অসম্ভব সেটা সকলেই এক বাক্যে স্বীকার করে নিবেন। কেননা, হিসাব নিকাসের সচ্ছতা না থাকলে যে এই প্রতিষ্ঠান লাভের মুখ সহজে দেখবে না সেটা সব হাসপাতাল ব্যাবস্থাপক স্বীকার করে নিবেন। আর এই প্রতিষ্ঠানে হিসাব নিকাশের অসচ্ছতার মাত্রা যে অনেক সেটাও তারা জানেন বলে সফটওয়্যার ব্যাতিত একটা হাসপাতাল শুরু করার কল্পনাও উনারা করেন না।
আমাদের হাসপাতাল ব্যাবস্থাপনা সফটওয়্যার হিসাব নিকাশের স্বচ্ছতার পাশাপাশি আন্তঃ ও বহিঃ বিভাগ রোগীর ব্যাবস্থাপনা, ইনভয়েস ও বিলিং, প্যাথলজি ও ফার্মেসীর ব্যাবস্থাপনা ও স্বচ্ছতার কাজ সহজেই করে দিচ্ছে।

যদি সফটওয়্যার ভীতি থাকে যে কিভাবে এটা ব্যাবহার করবো?
এটা ব্যাবহার সহজ হবে তো?
আমার তথ্য কি নিরাপদ?
এমন আরও উদ্ভট প্রশ্নের সমাধানের জন্য আমাদের আমন্ত্রন করুন অথবা যোগাযোগ করুন নিম্নোক্ত ঠিকানায়-

কামরুল আহসান মহিউদ্দিন
০১৭৮৩ ৮১৮ ৪৩০
জাযা আইটি, আর এস টাওয়ার (৪র্থ তলা)
সাভার বাস স্ট্যান্ড, সাভার, ধাকা-১৩৪০

This Post Has 2 Comments

    1. sir, please leave ur organization address in info@jazait.com. our sales team will contact with you.

Leave a Reply to ahsan Cancel reply

Close Menu